סדר "בבלאגן" – ניהול ארכיון ומידע מאת: משה גבירץ * ארגון הינו גוף המייצר מידע רב שלעיתים קרובות, לצערנו גם בשנים האחרונות, סופו כמסמך מודפס ולו מספר תחנות עד הגעתו לאזור האחסון האחרון – ארכיון או פח מחזור. גם במקרה הטוב והמסמך מאוחסן בארכיון, הרי שבחלוף הזמן הסיכוי שנאתר את פיסת מידע הנדרשת נמוך מים המלח. …
קרא עוד
-תוכן שיווקי- מאת: יעל בן-יהודה* פורסם לראשונה ב-'אנשים ומחשבים' בתאריך 11 בספטמבר 2014 בשנים האחרונות ספקיות ענק בתחום ניהול התוכן הארגוני רוכשות בקצב מדהים, חברות קטנות יותר העוסקות במנועי חיפוש ארגוניים. מיקרוסופט (Microsoft) רכשה את Fast, חברת HP רכשה את Autonomy, יבמ (IBM) רכשה את Vivisimo ואורקל רכשה את Endeca. האם יש סיבה לקצב המסחרר של …
קרא עודטקסונומיה היא תורת המיון למבנה הייררכי של נושאים. בהקשר הארגוני הכוונה היא למודל ניהול הידע בארגון, הכולל מערך הייררכי של מונחים שמייצגים את תחום העיסוק של הארגון. מערך המונחים עשוי לכלול מושגים מקצועיים, פעילויות, גופים, תהליכים ומקורות שונים המהווים את גוף הטקסונומיה של הארגון הספציפי. בנוסף יש התייחסות למיון גופי תוכן ,ניווט ודפדוף בתוך המבנה ההיררכי. תהליך הטקסונומיה הארגונית תורם …
קרא עודמתוך ירחון ניהול הידע 2KNOW, גיליון מס' 38, נובמבר 2002 הכנסת נושאי תחקור והפקת לקחים לארגון, מלווה על פי רוב, בלבטים רבים. אחד הלבטים, המרכזיים שבהם, קשור באנשים: איך אנו מבטיחים שתהליך הפקת הלקחים יבוצע באווירה הנכונה. זאת, כדי למנוע מצב של חששות העובדים ואי שיתוף פעולה מצדם. להלן מספר טיפים קטנים, בהם ניתן להיעזר בנדון: הדרכה מכוונת: המלמדת …
קרא עודמתוך: 2KNOW – ירחון ניהול הידע, גיליון מס' 1 אוקטובר 1999 בשנים האחרונות שמענו הרבה על חששו של היחיד מניהול ידע. קיבלנו הסברים רבים מדוע כל יוקרתו המקצועית מקורה בידע שהוא צובר ומדוע יחשוש כל כך משיתוף הידע. להלן מספר שיטות להקל / לעקוף ולהוריד מעצמת הבעיה: לא להזכיר כמטרה של ניהול ידע את הקטנת התלות בעובד היחיד. טיעון …
קרא עודמתוך: 2KNOW – ירחון ניהול הידע, גיליון מס' 21 יוני 2001 האינטראנט, המשמש כתשתית למידע ארגוני, אמור להגדיל באופן דרמטי את פרודוקטיביות העובדים בחברה. מציאות לצערינו אינה כזו. המציאות היא שלרוב האינטראנט שרוי בבלאגן גדול, עובדים מבזבזים זמן מופרז בנסיון למצוא פתרונות לבעיותיהם. רשימת הבעיות עוד ארוכה, אך נתמקד בחיובי. להלן מס' כללי עשה ואל תעשה מומלצים ע"מ לאפשר …
קרא עוד
מצגת המפרטת קריטריונים ודוגמאות שעשויים לעזור לבחירה של פורטל מידע ארגוני – EIP. מאת ארנון אופנהיימר – מנהל מוצרי Brio – חברת סמך
קרא עודמתוך ירחון ניהול הידע 2KNOW, גיליון מס' 37 אוקטובר 2002 כמו בכל דבר גם בנושא ניהול הידע קיימים מכשולים ומלכודות לתוכם יכול מנהל הידע בארגון ליפול בעת בניית אסטרטגיה לניהול ידע בארגונו. להלן מובאות חמש טעויות נפוצות שמומלץ לדעת אותם, לזהות אותם ולהכיר את הדרכים להימנע מלעשותם. הטיפ המובא להלן מבוסס על מאמר שנכתב ב – Destination CRM ומטרתו …
קרא עודמתוך: 2KNOW ירחון ניהול הידע, גיליון מס' 23 אוגוסט 2001 בעידן החדש, ארגונים מתמודדים עם היקפי ידע ומידע מחד, ועם ריבוי מערכות תומכות לניהול העבודה והמידע מאידך. במציאות שכזו, כדי להצליח לנהל את הארגון בצורה יעילה ואיכותית, על הארגון ללמוד לנהל את הידע האצור בתוכו, כמו גם את שיטות העובדה והמערכות התומכות בו. על הארגון ללמוד את אומנות 'ארגון …
קרא עודמתוך: 2KNOW – ירחון ניהול הידע, גיליון מס' 25 אוקטובר 2001 כאשר בונים מאגר ידע, ניתן להבחין בשלושה סוגים עיקריים של פריטי התוכן שבו: א. פריט לא ייעודי– מידע שנאסף למטרות שאינן ניהול הידע, אך ניתן לעשות בהם שימוש לנ"ל. דוגמא: סיכומי דיונים. הנ"ל מהווים בהחלט נדבך בזכרון הארגוני, אך שימורם מעשה מתוך הרגל, כאמצעי למעקב משימות או מכל …
קרא עוד
מנהיגים ברשת שולחן העבודה למנהלים בישראל