כלי עזר לבניית תאור תפקיד (מתוך המדריך לראיון מיון)

 

מתוך: 'מדריך לראיון מיון'  – פותח ע"י אייל אגוזי – פילת

פורסם לראשונה אוגוסט 2001

 

להלן מוצג דף עזר לבניית תיאור תפקיד, כמופיע ב'מדריך לראיון מיון' בפיתוח אייל אגוזי – פילת (ראה קישור – מדריך לראיון מיון).

 

 

תאריך: _________

 

שם הלקוח/הארגון: ______________________

שם מוסר תאור התפקיד: __________________

תפקידו: _____________________________

פרטי הארגון: __________________________

 

 

שם התפקיד: _______________________

 

 

 

פרטים על הארגון (במה עוסק, בעלות,  גודל):

 

 

 

תאור התפקיד במונחים כללים (מהן הפעולות העיקריות אותן על העובד לבצע במסגרת עבודתו, תמצית העיסוק:

 

 

 

מיקומו הארגוני של בעל התפקיד: (המועמד)

 

כפוף ל: __________________________

עובד בצוות עם:_____________________

ממונה על:________________________

 

 

קשרים חברתיים – אופי הקשר עם ממונים, עמיתים וכפיפים (עצמאות, חלוקת תפקידים, תחומי אחריות):

 

 

סביבת העבודה / תנאי התפקיד (תאורה, ניידות, משמרות, מאמץ פיזי, עומס, לחץ):

 

 

 

דרישות ספציפיות לתפקיד (השכלה, כישורים, תכונות אישיות, מיומנות ניהול, שיווק, שירות):

 

 

 

ההטבות שמקנה התפקיד (שעות עבודה גמישות, רכב, אופציות):

 

 

 

אפשרויות קידום ופיתוח אישי:

 

 

 

 

דוגמה לניתוח דרישות ובניית תיאור התפקיד

 

שם התפקיד: מתכנת Perl / c

 

פרטים על הארגון (במה עוסק, בעלות, גודל):

בית תכנה מהגדולים והמובילים בארץ, המפתח אפליקציות שונות לאינטרנט. נסחר בבורסה. מצוי בשלבי התרחבות.

 

תאור התפקיד במונחים כללים (מהן הפעולות העיקריות אותן על העובד לבצע במסגרת עבודתו, תמצית העיסוק):

עיקר התפקיד הוא כתיבת קוד בשפת c ושפת Perl במסגרת פיתוח אפליקציות שונות ועריכת בדיקות איכות לאפליקציות. תפקיד משני הוא מתן תמיכה טכנית למחלקות אחרות בארגון. בדרך כלל עובדים על מספר פרוייקטים בו זמנית.

 

מיקומו הארגוני של בעל התפקיד: (המועמד)

כפוף ל: יוסי, ראש צוות ABC  במחלקת QA
עובד בצוות עם: גילי, דפנה, חיים, אורית וליאת

 

קשרים חברתיים – אופי הקשר עם ממונים, עמיתים וכפיפים (עצמאות, חלוקת תפקידים, תחומי אחריות):  

הקשר עם הממונים והעמיתים על בסיס יומיומי א-פורמלי. מדיניות של דלת פתוחה אצל  ראש הצוות וראש הקבוצה. חברי הצוות מבלים שעות רבות ביחד ולכן חשוב שיהיה חברותי קומוניקטיבי ובעל יכולת לעבוד בצוות, פתוח לקבל ביקורת מצד אחד ומסוגל להפעיל סמכות כשצריך מצד שני. חייב להיות "ראש גדול" ובעל יכולת פעולה עצמאית.

 

סביבת העבודה/תנאי התפקיד (תאורה, ניידות, משמרות, מאמץ פיזי, עומס, לחץ):

עבודה במשרה מלאה. שעות העבודה מוגדרות כגמישות אך אני מצפה ל9 שעות עבודה לפחות ביום. עובדים 5 ימים בשבוע, אך במידת הצורך גם ביום שישי. עובדים בחדר עם עוד 4-5 אנשים. לכל אחד שולחן עבודה ועמדת מחשב. העבודה מתאפיינת בלחץ של זמן וריבוי משימות. רוב הזמן עוסקים בפיתוח, לפעמים העובד "מושאל" למחלקות אחרות לצורך מתן תמיכה טכנית.

 

דרישות ספציפיות לתפקיד (השכלה, כישורים, תכונות אישיות, מיומנות ניהול, שיווק, שירות):

• א) ידע מוכח בתכנות בשפת Perl ברמה בסיסית. ידע בתכנות בשפת c מהווה יתרון.
• ב) ידע במערכות הפעלה: Unix (חובה), Windows NT.
• ג) ידע בתקשורת נתונים: שליטה ב TCP/IP, UDP.
• ד) בוגר אוניברסיטה (עדיף) או הסבה.
• ה) שאפתן ומעוניין להתפתח מבחינה מקצועית (לא ניהולית!).
• ו) בעל תודעת שירות (מסוגל לתת שירות מהיר ואדיב, גם כשלחוץ).
• ז) תכונות אישיות כמופיע בסעיף 4.

 

7. ההטבות שמקנה התפקיד (שעות עבודה גמישות, רכב, אופציות):

משכורת בסיסית X ש"ח לחודש

הטבות משתנות לעובדים מצטיינים

שעות גמישות

אופציות

ביטוח מנהלים

בונוס שנתי

כל התנאים הסוציאליים ע"פ חוק

טיולים ופעילויות חברתיות

טיול של כל החברה לחו"ל פעם בשנה

אפשרות להתפתח מקצועית

 

8. אפשרויות קידום ופיתוח אישי:

כארגון המצוי בחזית הטכנולוגיה בתחומו אפשרויות הפיתוח האישי כמעט בלתי מוגבלות. פרוייקטים חדשים מתחילים כל הזמן ובדרך כלל עובדים על מספר פרוייקטים בו-זמנית, דבר הנותן גיוון ועניין ומאפשר התפתחות במגוון כיוונים, שאת חלקם לא ניתן אפילו לצפות כרגע. מבחינת קידום ניהולי, הארגון מצוי בצמיחה מתמדת ובממוצע לאחר כחצי שנה עד שנה מתקדמים לתפקיד של ראש צוות ומקבלים אחריות על פרוייקט – מותנה בתוצאות ההערכה התקופתית, במקצועיות ובכישורי הניהול שיפגין.