ראשי » ניהול פרוייקטים ואיכות » ארגז כלים - ניהול פרוייקטים ואיכות » דף הנחיה לתכנון מנגנון/פרויקט ארגוני כחלק מתהליך הטמעת החזון

דף הנחיה לתכנון מנגנון/פרויקט ארגוני כחלק מתהליך הטמעת החזון

בפיתוח "מכון מנהיגות – יעוץ לארגונים לומדים"

 

 

 

שם הפרויקט / המנגנון הארגוני

לאיזה חתך בארגון (או מחוצה לה) הפרויקט מכוון? מה המאפיינים הבולטים?
ניתוח הרקע: גורמים להיווצרות הרעיון? כיצד נובע מהחזון והמערכים? כיצד מתקשר לצרכים בשטח? כיצד מתקשר לעבר? כיצד מתקשר להווה? להערכות עתידית? [רצוי להציג נתונים]
מטרות המנגנון / הפרויקט: איזה מענה הוא יספק / מה הערך המוסף שלו / כיצד יסייע להטמעת ערך/ערכים מרכזיים? כיצד יסייע במימוש החזון? [לפרט מטרות לפי סדר חשיבות]
איזה חותם הפרויקט שואף להטביע – למה / מה הראייה החזונית של הפרויקט
יעדים / תפוקות מצופות מהפרויקט [ינוסחו במונחים כמותיים ומדידים]
מדדים להצלחת המנגנון/ הפרויקט: מה מודדים, למה, מתי, איך ומי מודד
חלופות פעולה אפשריות
הנחות עבודה / רציונאל / עקרונות מרכזיים של חלופת הפעולה המועדפת / הגדרת הדרכים שבהם תבטיחו את הטמעות המנגנון כחלק אינטגרלי מהתרבות התשלובתית?
מיפוי הגורמים המעורבים / השותפים בפרויקט: הגורם, האינטרסים והתפוקות שהוא מצפה להם, תחומי אחריותו [הגורמים יסודרו לפי רמת המעורבות / השותפות שלהם בפרויקט]
מסגרת זמנים: מועד התחלה, מועד סיום, מועדי הפעלה קבועים במשך השנה
תוכנית לביצוע הפרויקט ולבניית המנגנון שיבטיח את המשכיותו לאורך זמן:
שלב משימות/ פעולות לביצוע בשלב זה מועד התחלה מועד סיום אחראי  למשימה משאבים נדרשים* עלות תקציבית תפוקות

מצופות**

א' 1……………….

2……………….

3……………….

ב' 1……………….

2……………….

3……………….

ג' 1……………….

2……………….

3……………….

שלב א': תכנון, שלב ב': ביצוע והפעלה, שלב ג': בניה מיסוד

* מתייחס לכח-אדם, שעות עבודה, יעוץ, קניית ציוד ואמצעים (מכל סוג)

** מה אנחנו צפויים לקבל מביצוע המשימה / הפעולה המוגדרת.

 

מקום / אתר קיום הפרויקט
תחומי ידע / מומחיות ומיומנות שיידרשו לביצוע הפרויקט ולקיום המנגנון לאורך זמן ומקורות הלמידה האפשריים
כח אדם נדרש לביצוע הפרויקט, לבניתו ומיסודו בארגון
תקציב נדרש לביצוע הפרויקט / לבניה ולמיסוד של המנגנון
טכנולוגיות ואמצעים נדרשים: מחשוב, רכב, ציוד משרדי וכיו"ב
גורמים מסייעים / מקדמים את ביצוע הפרויקט/מקדמים את בניה ומיסוד של המנגנון
האילוצים והקשיים הצפויים בביצוע הפרויקט/ קשיים המונעים מיסוד והמשכיות
הערות / דגשים / חומר למחשבה לפרויקט ו/או לתוכנית
האם בוצעו בעבר / במקומות אחרים פרויקטים דומים ומה הלקחים שהצטברו מפרויקטים אלו, מנסיונות להטמיע מנגנונים כאלה?

 

 

בהצלחה!!!

 

 

 

 

 

 

 

 

מנהיגים ברשת
www.leadersnet.co.il
leaders@leadersnet.co.il
© כל הזכויות שמורות ל"מנהיגים ברשת"  מאי 2002. החומר מותר לשימוש אישי בלבד. אין לעשות בחומר שימוש מסחרי/עסקי ו/או להפיצו בכל דרך שהיא (להוציא באמצעות יצירת קישור למאמר ספציפי  ולעמוד הבית במקביל) מבלי לקבל רשות מפורשת בכתב מהנהלת האתר

 

 

יכול לעניין..

ניהול פרוייקטים באמצעות תוכנה

מאת: רוני דביר – מנהלת מוצר, מיקרוסופט ישראל                        שרון תמיר – מנהל פרוייקטים בכיר, ...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *