ראשי » ניהול ה-business » אסטרטגיה עסקית » תוכנית אב לשטחים כחלק מאסטרטגיית הארגון

תוכנית אב לשטחים כחלק מאסטרטגיית הארגון

 

 מאת: מיכל שדה שדמי *  rtf7578992545_1636817679

 

מטרת העבודה:

הגדרת תוכנית אב לשטחים בהתבסס על אסטרטגיית הארגון באופק תכנון של עשור ויותר.

שיטות:

האסטרטגיה העסקית של הארגון מגדירה את הכיוון אליו מועדות פני הארגון בהיבטים רבים. חלק משמעותי מתייחס לכיווני ההתפתחות העתידיים של הארגון – צמיחה של היקפי פעילות בתחומים קיימים, כניסה לתחומי פעילות חדשים, מיזוגים ורכישות למול צמצום תחומי פעילות קיימים, מכירה ואף סגירה של פעילויות אשר אינן תואמות את האסטרטגיה העתידית.

משמעות שינויים אלה יכולה לבוא לידי ביטוי בגידול או צמצום ניכר של משאבי הארגון – החל מכח אדם וכלה בציוד ומכונות. לכך כמובן יש השפעה רבה על השטחים הנדרשים לפעילות הארגון.

בארגונים קטנים – של עשרות עד מאות בודדות של עובדים – הנהלת הארגון תבחן האם ניתן להמשיך ולפעול בשטחים והנכסים הקיימים או שנדרש להרחיב שטחים אלו ובמידת הצורך אף לעבור למבנה חדש המותאם לצרכים העתידיים של הארגון.

בארגונים גדולים – של מאות ואלפי עובדים, נדרשת תוכנית אב כוללת לשטחים אשר תהווה נדבך חשוב בהכנת האסטרטגיה העתידית של הארגון.

תכנית האב תתייחס להיבטים רבים, לרבות  –

  1. מיפוי המצב הקיים:
  2. פרוט הנכסים הקיימים ושטחם
  3. אכלוס היחידות הקיימות וכמות העובדים בכל מבנה
  4. פיזור השטחים הקיימים במספר אתרים / מבנים
  5. סטטוס הנכסים – שכירות / בעלות
  6. מצוקות ואילוצים במצב הקיים

 

  1. הגדרת צרכים נדרשים – נוכחיים ועתידיים
  2. מבנה ארגוני וכמות כח אדם עתידית בהתייחס לאופק התכנון
  3. ציוד ומכונות
  4. פונקציות משותפות – הדרכה, הסעדה, אודיטוריום, שטחי רווחה ועוד
  5. קשרים וזיקות בין היחידות השונות בארגון

 

במסגרת הכנת תכנית האב יבחנו הפערים בין המצב הקיים לדרישות העתידיות ויתקבלו החלטות באשר לאופי הנכסים הפיזיים של הארגון, כמות המבנים, שיבוץ עקרוני של היחידות  והגדרת הקשרים ביניהם. כמו כן, לרב תוגדר שלביות ליישום תכנית האב אשר תתפתח באופן הדרגתי ובמספר אבני דרך בין המצב הנוכחי למצב הסופי.  להחלטות אלו יהיו לרב משמעויות ניכרות הן בהיבט הכלכלי והן בהיבט התפעולי.

תוצאות ומסקנה:

הגדרת תוכנית אב מתאימה תתמוך בתוכנית האסטרטגית של הארגון ותסייע למימושה בהיבטים הפיזיים.

 

 

* מיכל שדה שדמי, מנהלת פעילות, Michal.sade@avivamcg.com

 קישורים רלבנטים באתר:

מנהיגים ברשת

www.leadersnet.co.il

leaders@leadersnet.co.il

© כל הזכויות שמורות ל"מנהיגים ברשת" דצמבר 2012. החומר מותר לשימוש אישי בלבד. אין לעשות בחומר שימוש מסחרי/עסקי ו/או להפיצו בכל דרך שהיא (להוציא באמצעות יצירת קישור למאמר ספציפי  ולעמוד הבית במקביל) מבלי לקבל רשות מפורשת בכתב מהנהלת האתר

יכול לעניין..

שותף עסקי

בחירת שותף עסקי

  פרק מהספר "הרעיונות הגדולים בקבלת החלטות לניהול עסק רווחי" מאת: עו"ד אליהו עמר   ...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *