ידע סמוי מורכב בעיקר מידע אישי שהוא לרוב תלוי הקשר ומבוסס על ניסיון אישי. הידע הסמוי עשוי לכלול מודלים מנטליים, אמונות, ופרספקטיבות שהינם כה מושרשים עד כי הם ניתפסים אצל בעל הידע, כמובנים מאליהם ולכן מקשים על ניסוחם. לדוגמה אומן, בעל מלאכה או בעל מקצוע , לאחר שנות ניסיון מפתח "הון של מומחיות" – "know how" ואינו מסוגל להגדיר את העקרונות המדעיים או הטכנולוגיים העומדים מאחורי מומחיותו. לפיכך יש קושי בהגדרת ידע מסוג זה, בהפיכתו למידע פורמלי, באיחזורו או העברתומשימוש הפרט לשימוש הכלל. בתהליך ניהול הידע מבחינים בדר"כ בין הידע הסמוי לבין הידע הגלוי – Explicit.
מאמרים על איסוף ותיעוד מידע וידע
מאמר בנושא: בין מידע לידע
יכול לעניין..
EDM – Electronic Document Management system
מערכת לניהול מסמכים המאפשרת ביצוע פעולות שונות הקשורות למסמכי הארגון (כגון: איחסון, מיצוי, איחזור, מעקב, …