מאת: נעמה אפרתי
פורסם לראשונה נובמבר 2001
אז שוב בקשו ממכם להכין מצגת שתפיל את הלקוחות מהכיסא…. אתם מחפשים משהו מקורי, שהם עוד לא ראו… משהו מקורי – שגם הבוסים שלכם עוד לא נתקלו בו…
שני טריקים (אחיזת עיניים ממש) שלמדתי עם הזמן:
טריק 1
במצגת ארוכה, שיש בה מספר נושאים רב, רצוי להכין מסכי כותרת בין נושא לנושא. אבל סתם מסך – זה לא נחמד… אז מה נעשה כדי לתפוס את העיין של הלקוח?
את כל המצגת נכין על שקפים ברקע אחיד (נניח שחור – ראה ציור 1).
עיצוב -> רקע -> בחירת צבע שחור -> החל על הכל
את מסכי הכותרת – נכין ברקע שונה (נניח כחול – ציור 2).
עיצוב -> רקע -> בחירת צבע כחול -> החל
במסכי המצגת השחורים נוסיף פס כחול עם שם הפרק בראש המסך (ציור 3).
יצירת תיבת טקסט בחלק העליון של החלון, וצביעתה בצבע רקע כחול.
סרגל כלים ציור -> תיבת טקסט -> מיקום התיבה -> צביעה בכחול באמצעות הדלי.
בהגדרות המעבר בין שקופיות, בחרו עבור השקופית שבציור 3 את האופציה – "כסה כלפי מעלה".
הצגת שקופיות -> מעבר בין שקופיות -> כיסוי למטה -> החל
מה שיקרה, יופיע מסך הכותרת (ציור 2) ולאחריו מסך המצגת (ציור 3), אולם לעיין יראה כאילו מסך הכותרת (ציור 2) עלה כמעט עד הסוף, כשהוא מותיר את שורת הכותרת גלויה לאורך כל הפרק הרלוונטי (יווצר מעין מסך כמו בקולנוע).
טריק 2:
למרות ש PowerPoint היא תוכנה חזקה למדי, חסרים כמה אלמנטים בסיסיים בגרסאות הקודמות (לפני XP) כגון: אפקטי יציאה של אובייקטים. לצורך יצירת אשליה אופטית של תמונות מופיעות כמו סרט, נכין מסך שחור, ועליו רצף של 4 תמונות עליו נרצה להרחיב.
לפני ההמשך, רשימת המצרכים:
4 תמונות מוקטנות עליהן נדבר
4 תמונות קטנות (סט שני)
4 ריבועים שחורים באותו גודל של התמונות
4 תמונות (כמו הקטנות) רק מוגדלות.
את הסט הראשון של התמונות הקטנות נציב בתחתית המסך.
את הריבועים השחורים מעליהן,
את הסט השני של התמונות הקטנות מעל הריבועים השחורים.
את התמונות המוגדלות נשים במרכז המסך זו על גבי זו.
ההגדרות מבחינת האנימציה הנדרשת:
הצגת שקופיות -> הנפשה מותאמת מראש.
אפקטים -> בוחרים אפקט רצוי (טיסה, הופעה, מצלמה וכו..) .
סדר ותזמן -> ניתן לסדר את הסדר של התמונות לפי התכנון הרצוי.
אנו נתחיל עם סנטה קלאוס (ראה ציור) לאחריו קסדת הפוטבול, אוטובוס וסמל.
את הסט הראשון של התמונות הקטנות ניתן להכניס למסך בכל דרך שנראית לכם.
כעת נפעיל ריבוע ראשון שחור על סנטה קלאוס באפקט של התמוססות (התמונה
תיראה כאילו התפוגגה לתוך המסך השחור).
הנפשה מותאמת אישית -> אפקטים -> הנפשה וצליל של פריט -> התמוססות
מיד נפעיל את תמונת סנטה קלאוס המוגדלת במרכז המסך באפקט התמוססות, כמו
כן נגדיר שתעלם עם האפקט הבא אחריה (התהליך יראה כאילו התמונה הקטנה
התפוגגה והופיעה כתמונה גדולה).
הנפשה מותאמת אישית -> אפקטים -> הנפשה וצליל של פריט -> התמוססות
לאחר הנפשה -> הסתר לאחר הנפשה
כעת נפעיל את תמונה סנטה קלאוס הקטנה מהסט השני באותו מקום בו הייתה
התמונה הקטנה הראשונה שוב בהתמוססות.
הנפשה מותאמת אישית -> אפקטים -> הנפשה וצליל של פריט -> התמוססות
מיד לאחר מכן נפעיל ריבוע שחור על תמונת הקסדה, בהתמוססות, שוב את תמונת
הקסדה הגדולה במרכז בהתמוססות (ולהעלים עם האפקט הבא) ואת התמונה הקטה של
הקסדה מן הסט השני – בהתמוססות.
וכן הלאה.
המשחק עם הריבועים השחורים גורם לתמונות להיראות כאילו התמוססו לתוך המסך, על אף כי הדבר אינו נכון כלל, הן למעשה נשארו במקום שלהן, אולם הריבוע השחור התמוסס עליהן, והסתיר אותן. כמובן שניתן להרחיב את הטריק, להוסיף מוזיקה, כתוביות ועוד, וכך ליצור אשליה מורכבת יותר, אך איכותית יותר.
טיפים במהלך הצגת השקופיות
שני טיפים נוספים שראיתי בעיתון… כשמתחשק לכם שכל הקהל ישים לב אליכם ולא ללוח (תשומת לב), לחצו על W או על B !
תנסו ותהנו. (כדי לחזור למצב הקודם, לחצו שוב על W או על B בהתאמה).
בעת הצגת השקופיות, המסך הופך ללבן, או לשחור, על מנת שתשומות הלב תהיה אליכם.
ומשהו קטן נוסף, כדי לעבור לשקופית מסוימת, רק הקישו את המספר שלה (סתם ככה) ולחצו "אנטר". ומיד אנו קופצים לשקופית הרצויה.
וכדי לראות איך כל זה עובד, הכנו לכם קובץ הדגמה. (ראה קישור – מצגת פאור פוינט: טריקים ליצירת מצגת power point מדליקה)
קישורים רלבנטים:
מנהיגים ברשת |
www.leadersnet.co.il |
leaders@leadersnet.co.il |
© כל הזכויות שמורות ל"מנהיגים ברשת" מרץ 2002. החומר מותר לשימוש אישי בלבד. אין לעשות בחומר שימוש מסחרי/עסקי ו/או להפיצו בכל דרך שהיא (להוציא באמצעות יצירת קישור למאמר ספציפי ולעמוד הבית במקביל) מבלי לקבל רשות מפורשת בכתב מהנהלת האתר |