איסוף ותיעוד מידע וידע – מושגים

EDM – Electronic Document Management system

מערכת לניהול מסמכים המאפשרת ביצוע פעולות שונות הקשורות למסמכי הארגון (כגון: איחסון, מיצוי, איחזור, מעקב, שיתוף והפצה). את הפעולות ניתן לבצע בכל שלבי מחזור החיים של המסמך. מערכת כזו כוללת על פי רוב מרכיבים כמו: מעקב גרסאות, בקרת כניסה ויציאה של מסמכים, מיצוי מידע- על, מערך הרשאות ואבטחה ועוד. מאמרים על איסוף ותיעוד מידע וידע מאמר בנושא: הקמת מאגר ידע …

קרא עוד

Rules -Based Classification

שיטת מיון אוטומטי המבוססת על מערך חוקים (אם – אז) המנוסחים על ידי מומחים שמגדירים את ליבת מערכת המיון האוטומטית. מיון המסמכים נעשה על בסיס מערך החוקים תוך שילוב אוצר מילים המאפיין את תחום התוכן. שתי שיטות המיון המרכזיות הנוספות הן (ראה מושגים ניפרדים): Training Set- Based Classification Statistical Classification מאמרים על איסוף ותיעוד מידע וידע מאמרים על מנגנוני למידה …

קרא עוד

Statistical Classification

שיטת מיון המושתתת על ניתוח לשוני וסטטיסטי המאפשר שיוך מסמכים דומים לקבוצות משותפות. בשיטה זו אין הכנה מקדמת של חוקים או מדגם מייצג והתוצאה היא השתקפות סטטיסטית של המידע הקיים באוסף המסמכים העובר מיון. שתי שיטות המיון המרכזיות הנוספות הן (ראה מושגים ניפרדים): Training Set- Based Classification Rules -Based Classification מאמרים על איסוף ותיעוד מידע וידע מאמרים על מנגנוני למידה …

קרא עוד

Training Set- Based Classification

לעיתים קרובות אנו מזכירים כי ניהול ידע בארגון לעולם לא נגמר. כמות המידע היא בדרך כלל ביחס ישר לגודל הארגון ולוותק שלו, ככל שארגון גדול יותר כמות המידע גדולה יותר וככל שהארגון וותיק יותר כך הן כמות המידע שנצברת והן התובנות והניסיון שנצברים גדולים אף הם. Virtual Product, מונח שצמח מתוך קהילת המהנדסים, מתייחס לתוצר לוואי הנוצר בצד פיתוח המוצר. …

קרא עוד

טקסונומיה ארגונית – Organizational Taxonomy

טקסונומיה היא תורת המיון למבנה הייררכי של נושאים. בהקשר הארגוני הכוונה היא למודל ניהול הידע בארגון, הכולל מערך הייררכי של מונחים שמייצגים את תחום העיסוק של הארגון. מערך המונחים עשוי לכלול מושגים מקצועיים, פעילויות, גופים, תהליכים ומקורות שונים המהווים את גוף הטקסונומיה של הארגון הספציפי. בנוסף יש התייחסות למיון גופי תוכן ,ניווט ודפדוף בתוך המבנה ההיררכי. תהליך הטקסונומיה הארגונית תורם …

קרא עוד

ידע גלוי – Explicit knowledge

ידע הכולל את התובנות הארגוניות המתועדות באופן נגיש וגלוי בדמות מבנים, עקרונות, נהלים, שיטות, דו"חות, פטנטים, חוקים, פרוצדורות ועוד. הידע מתועד באופן פיזי (טפסים, דו"חות) או בייצוג דיגיטלי שהנו בר העברה ושיתוף בקהילות הארגון. בתהליך ניהול הידע מבחינים בדר"כ בין הידע הגלוי – Explicit לבין הידע הסמוי – Tacit. מאמרים על איסוף ותיעוד מידע וידע מאמר בנושא: בין מידע לידע

קרא עוד

ידע סמוי – Tacit knowledge

ידע סמוי מורכב בעיקר מידע אישי שהוא לרוב תלוי הקשר ומבוסס על ניסיון אישי. הידע הסמוי עשוי לכלול מודלים מנטליים, אמונות, ופרספקטיבות שהינם כה מושרשים עד כי הם ניתפסים אצל בעל הידע, כמובנים מאליהם ולכן מקשים על ניסוחם. לדוגמה אומן, בעל מלאכה או בעל מקצוע , לאחר שנות ניסיון מפתח "הון של מומחיות" – "know how" ואינו מסוגל להגדיר את …

קרא עוד

כריית מידע – Text Mining

כריית מידע מטקסט מוגדרת כתהליכי ניתוח טקסט ואיפיון תבניות שפה לצורך מיצוי מידע. המידע המופק בתהליך זה יכול להיות שם מחבר, כותרת המאמר, תאריך פרסום המידע, זיהוי מגמות, קשרים בין יישויות ועוד. כמו כן יכול המידע המופק לשמש כבסיס ליצירת טקסונומיה ומיון מסמכים דומים לקטיגוריות בעץ הנושאים ההיררכי. יעילות מיצוי המידע מהטקסט נמדדת במדדי כיסוי ודיוק. מאמרים בנושא איסוף ותיעוד …

קרא עוד

מיון אוטומטי – Automatic Classification

בתהליך המורכב של ניהול ידע בארגונים, נעשה שימוש במיון אוטומטי של כמויות המידע הגדולות המצטברות בארגון. כלי ניהול הידע מכוונים לארגן מידע מתוך ומחוץ לארגון וכמובן מרשת האינטרנט. המיון האוטומטי מאפשר בניית עץ נושאים אוטומטי וקיבוץ מסמכים דומים אל ענפי המבנה ההיררכי. טכנולוגיות המיון האוטומטי השונות נבדלות זו מזו ומתחלקות לשלושה סוגים מרכזיים (ראה מושגים ניפרדים): Rules -Based Classification Training …

קרא עוד

עיצוב פרסומים – Publication Design

מערכות לניהול תוכן מכילות אלמנט של עיצוב צורת התוכן. התוכן מעוצב באמצעות תבניות של פרסומים. עיצוב פרסומים בהקשר של מערכות ניהול תוכן דורש תכנון במידה רבה. עיצוב הפרסומים מגדיר את אב הטיפוס והתבניות של דפי הפרסומים אותם תידרש מערכת ניהול התוכן לייצר. מטרת עיצוב הפרסומים הנה להבטיח בסיס פרסומים בעלי קו מנחה אחיד, אך בעלי גמישות; והעיקר- משדרים את רוח …

קרא עוד