מנהיגים ברשת שולחן העבודה למנהלים בישראל
הרחבה לכתבת משאבים, גיליון 242, 17 בינואר 2001
ניהול נכון של פרויקטים, אומר ראובן אדיבי, יועץ לארגון וניהול פרוייקטים, הוא יצירת איזון אופטימלי בין שלושה פרמטרים:
- טיב התוצאה או איכות המוצר הסופי.
- לוח הזמנים – משך הזמן המתאים לתהליכי הקמת הפרוייקט עד לקו הסיום.
- עלות הכוללת של הפרוייקט.
שלושת הפרמטרים מושפעים זה מזה: קיצור משמעותי בזמן מעלה את מחירו של הפרויקט או מפחית מן האיכות, או שני הדברים יחד.
בעלי תפקידים שונים, נותנים דגשים אחרים:
- המנכ"ל רוצה לוח זמנים קצר כמה שיותר
- המהנדס הראשי מתעניין באיכות
- החשב או המשקיע רוצים שעלות הפרויקט תהיה נמוכה כמה שיותר.
ארגונים או אנשים שמובילים פרויקט, אומר אדיבי, נוטים בדרך כלל להתמקד בפרמטר אחד או שניים והתחשבות מועטה בפרמטר שלישי. למשל, גשר המכביה: התכנון וההקמה התנהלו באילוצי שני פרמטרים: כסף וזמן – מה שיותר זול ומה שיותר מהר, והתוצאה הייתה קטלנית".
יועץ הפרוייקט מלווה את הפרויקט לכל אורכו, בונה את לוחות הזמנים, מקיים מערכות מעקב ובקרה עד לסיום וגם אחרי ה'יציאה לדרך'. תפקידו המרכזי הוא לפתח בפרויקט מערכת איזון בין הפרמטרים
- חישב וקביעת משך זמן אופטימלי – קיצור זמן הפרוייקט ממידת הזמן המתאימה, עלולה לגרום לתשלום שולי גבוהה והוצאת הרבה כסף, ובדרגות נזק עולות. מצד שני, הארכה רבה מדי של זמן הפרויקט עלולה לגרום לחוסר אופטימיזציה מכיוון אחר. למשל, שימוש בקבלנים זולים, שצריכים יותר זמן כי כושר הביצוע שלהם חלש יותר, עלול לגרום לתשלום בנזקי ריבית על ההשקעה הכספית שבתחילת הפרויקט, וגם לגרום להפסד הכנסות בשל דחיית תחילת שיווק המוצר או השירות.
- קביעת האיכות הנכונה – אדיבי משתמש עקרון ה"דיעה שניה" ככלי הראשי. בקביעת האיכות, צריך לבחון את עמדתו של מקצוען א' מול מקצוען ב', מול ג' ומול ד', השקעה בחוות דעת וייעוץ מקצועי, תמיד מובילה לרווח.
- עלות הפרוייקט – פרמטר הכספי צריך להיות מחושב במכלול, שבו נלקחות בחשבון ההוצאות על הקמת והרצת הפרוייקט, הוצאות התפעול, ההכנסות הצפויות מתחילת מכירת המוצר או השירות, והעודף הנצבר מחישובים אלה.
לכל פרוייקט, מדגיש אדיבי, כמה אלטרנטיבות ריאליות לתהליכי הקמתו, ולכל אלטרנטיבה ממצאים שונים בכל פרמטר – ממצאי איכות, עלות או זמן. "ניהול נכון של הפרויקט, אחרי הגדרה ראשונית ותכנון מוקדם, ולפני שהוא מתחיל לרוץ, הוא להגדיר, על-ידי היועץ הנעזר באנשי מקצוע של כל תחום, את האלטרנטיבות השונות, לחשב את הפרמטרים, ובהתאם לזה לבחור את האלטרנטיבה".
קישורים נוספים שנמצאו בידי מנהיגים ברשת:
Project Management -מאמרים וחומרים בנושא
מתוך: About.com
קישורים רלבנטיים :
מאמרים נוספים בנושא ניהול פרוייקטים| מנהיגים ברשת |
| www.leadersnet.co.il |
| leaders@leadersnet.co.il |
| © כל הזכויות שמורות ל"מנהיגים ברשת" יולי 2002. החומר מותר לשימוש אישי בלבד. אין לעשות בחומר שימוש מסחרי/עסקי ו/או להפיצו בכל דרך שהיא (להוציא באמצעות יצירת קישור למאמר ספציפי ולעמוד הבית במקביל) מבלי לקבל רשות מפורשת בכתב מהנהלת האתר |